Optimización y Control de Archivos en la Nube

¿Qué es DATALOOM?

Es una solución SaaS potente que le permite gestionar, buscar y acceder de manera eficiente a sus archivos almacenados en la nube. Utilizando las últimas tecnologías de Azure, DATALOOM le ofrece una plataforma escalable, segura y altamente accesible para gestionar sus archivos, mejorando la productividad y reduciendo los costos operativos asociados al manejo de grandes volúmenes de datos.

¿Para Qué Sirve DATALOOM?

La arquitectura de OASIS AI está construida sobre los pilares de la tecnología en la nube, garantizando escalabilidad, alta disponibilidad, y robustez. A continuación se detallan los componentes clave de la solución:
Optimiza el acceso a archivos

Optimiza el acceso a archivos

Busque y acceda a archivos rápidamente utilizando criterios de búsqueda avanzados, como nombre de archivo o extensión, gracias a la indexación de metadatos.
Escalabilidad sin esfuerzo

Escalabilidad sin esfuerzo

Con su infraestructura en Azure, DATALOOM asegura que su solución crezca a medida que lo hace su empresa, sin comprometer el rendimiento.
Seguridad y control total

Seguridad y control total

Defina roles y permisos de acceso para cada usuario, garantizando que los datos sean accesibles solo por personas autorizadas.

Tecnologías que Respaldan DATALOOM

DATALOOM se integra a la perfección con el ecosistema de su empresa, aprovechando lo mejor de Azure para asegurar rendimiento, seguridad y escalabilidad. Las tecnologías clave incluyen:

Azure Storage Account (containers):

Almacenamiento eficiente y seguro de datos en la nube.

Azure App Service:

Plataforma de alojamiento escalable para la aplicación web.

Azure SQL Server & Database:

Gestión avanzada de bases de datos relacionales para optimizar el acceso y almacenamiento de información.

Azure AAD B2C:

Autenticación y control de acceso mediante roles definidos para cada usuario.

Azure Search Service:

Potente motor de búsqueda que facilita la localización de archivos en grandes volúmenes de datos.

Net Blazor (aplicación web)

Interfaz de usuario optimizada y dinámica, accesible desde cualquier navegador.

Gestión de Datos en DATALOOM: Escalabilidad y Rendimiento

DATALOOM gestiona y procesa grandes volúmenes de datos sin comprometer el rendimiento.

¿Cómo lo hacemos?

Relaciones de acceso optimizadas:

Los registros de acceso a los archivos están almacenados en tablas de base de datos normalizadas, lo que mejora la eficiencia en las consultas.

Uso de caché:

La cache a nivel de aplicación evita lecturas innecesarias de archivos, mejorando el rendimiento de la plataforma.

Búsqueda indexada:

La búsqueda se realiza de manera rápida y precisa gracias a la indexación de metadatos, lo que acelera el acceso a los archivos por nombre.

Capacidades de Análisis de Datos Avanzados

Indexación de metadatos:

DATALOOM permite la indexación de metadatos de los archivos, lo que facilita la búsqueda avanzada de archivos no solo por nombre, sino también por extensión, tipo de archivo o fecha.

Búsqueda rápida y eficiente:

Encuentre los documentos más relevantes al instante, optimizando el tiempo y los recursos.

Infraestructura Requerida

La implementación de DATALOOM no requiere una infraestructura compleja. Solo necesita:

  • Aplicación alojada en Azure (App Service)
  • Base de datos relacional SQL
  • Indexer para almacenar los  metadatos de los archivos (Azure Search Service)

Integración con Otros Sistemas y Herramientas

DATALOOM está diseñado para integrarse sin problemas con las herramientas que ya está utilizando:

Indexación de metadatos:

Solo es necesario enlazar su cuenta de Azure Storage y AAD B2C como proveedor de identidad.

Fácil conexión:

Con un par de clics, puede gestionar y administrar los contenedores de almacenamiento de su empresa desde DATALOOM.

Tiempo Estimado de Implementación

La implementación de DATALOOM es rápida y sencilla:

Tiempo estimado de implementación:
No mayor a 6 horas.

Proceso de configuración: Solo será necesario enlazar su AAD del tenant cliente como proveedor de identidad, permitiendo que los usuarios accedan de inmediato.

Personalización y Adaptación a sus Necesidades

La implementación de DATALOOM es rápida y sencilla:

DATALOOM

según las necesidades de su empresa:

permite una amplia personalización

Enlace de cuentas
de almacenamiento personalizadas

Los usuarios pueden enlazar sus propias cuentas de almacenamiento para visualizar los contenedores como un directorio de archivos.

Asignación
de accesos

Los administradores pueden asignar permisos específicos sobre los contenedores, restringiendo las acciones posibles (abrir, descargar, eliminar, subir).

Accesos
temporales

Trabajamos como su socio estratégico, impulsando su crecimiento con soluciones tecnológicas eficientes y seguras.

Disponibilidad y Continuidad del Servicio

DATALOOM está respaldado por la infraestructura de Azure, garantizando un tiempo de disponibilidad de 99.95%, lo que le asegura continuidad en su operación sin interrupciones.

Optimización de Procesos de Negocio con DATALOOM

DATALOOM no solo le ayuda a gestionar archivos, sino que optimiza sus procesos de negocio:

Acceso y búsqueda eficiente de archivos:
Con metadatos indexados y un sistema de búsqueda rápido, podrá localizar información clave con facilidad.

Facilidad de integración con otras herramientas: Los archivos pueden ser etiquetados y enlazados entre diferentes carpetas para un acceso aún más eficiente.

DATALOOM no solo es una herramienta, es una solución integral para mejorar la gestión de sus archivos, optimizar sus procesos operativos y tomar decisiones más informadas. Con DATALOOM, usted obtiene más que control de datos; obtiene una ventaja competitiva.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

DATALOOM le permite gestionar cualquier tipo de archivo almacenado en la nube, independientemente de su formato (por ejemplo, documentos, imágenes, hojas de cálculo, videos). Los archivos son indexados mediante sus metadatos, lo que facilita su búsqueda rápida y eficiente.

Actualmente, DATALOOM está diseñado para integrarse de manera eficiente con Azure, especialmente con Azure Storage y Azure Search Service. Si utiliza otros proveedores de almacenamiento en la nube, es posible que se requiera una integración adicional, aunque el sistema está optimizado para Azure.

Sí, con DATALOOM, puede establecer roles y permisos personalizados para cada usuario mediante Azure Active Directory (AAD) B2C. Esto le permite restringir el acceso y las acciones disponibles para cada persona, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a determinados archivos o carpetas.

La búsqueda de archivos en DATALOOM se realiza mediante una potente indexación de metadatos, lo que permite búsquedas rápidas no solo por nombre de archivo, sino también por extensión, tipo de archivo, fecha de creación, y otros metadatos relevantes. Esta funcionalidad facilita la localización de archivos en grandes volúmenes de datos.

La implementación de DATALOOM es rápida y sencilla. Generalmente, el proceso de configuración y puesta en marcha no toma más de 6 horas, dependiendo de la configuración específica de su entorno Azure y las necesidades de personalización.

DATALOOM ofrece un control de acceso robusto mediante Azure AAD B2C, lo que permite asignar roles y permisos específicos para cada usuario. Además, todos los archivos se almacenan de manera segura en Azure Storage, y los accesos a los datos están controlados a

Sí, DATALOOM es accesible desde cualquier navegador web, lo que le permite acceder a sus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que tenga las credenciales y permisos correspondientes. Su infraestructura en Azure garantiza alta disponibilidad y seguridad.
Sí, DATALOOM ofrece amplias opciones de personalización de la interfaz de usuario. Los administradores pueden adaptar la plataforma según las necesidades específicas de su empresa, incluyendo la asignación de accesos, el diseño de la interfaz y la integración con otras herramientas empresariales.

DADOLOOM está construido sobre la infraestructura de Azure, lo que le permite escalar su solución de forma sencilla y eficiente. Puede aumentar la capacidad de almacenamiento según sea necesario sin comprometer el rendimiento de la plataforma.

DATALOOM ofrece un registro detallado de todas las acciones realizadas sobre los archivos, lo que le permite rastrear modificaciones, eliminaciones y otros cambios. Además, con los roles y permisos adecuados, puede configurar reglas que impidan la eliminación de archivos sin autorización.